Home/Privacybeleid

Privacybeleid

Versie 1.0 · mei 2026 · conform AVG

1. Inleiding en contactgegevens

STN Webdesign, gevestigd aan De Vloedgraven 8, Den Ham (OV), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:
STN Webdesign
De Vloedgraven 8, Den Ham (OV)
E-mail: info@stnwebdesign.nl
Telefoon: +31 85 060 6890
KvK-nummer: 99414252
Website: www.stnwebdesign.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

STN Webdesign verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij verzamelen in het kader van de dienstverlening. Het betreft de volgende categorieën gegevens:

Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer)
Factuur- en betalingsgegevens
Communicatie via e-mail, WhatsApp Business en contactformulier
Technische gegevens bij gebruik van onze website (IP-adres, browsertype, paginabezoeken via Google Analytics)
Inloggegevens en toegangsgegevens voor beheer van gehoste websites

3. Grondslagen voor verwerking

STN Webdesign verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de diensten waarvoor u een opdracht heeft verstrekt.
Wettelijke verplichting: wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor de belastingadministratie (7 jaar fiscale bewaarplicht).
Gerechtvaardigd belang: wij verwerken technische gegevens via Google Analytics voor de verbetering van onze website.
Toestemming: voor verwerking waarvoor geen andere grondslag van toepassing is, vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van opdrachten en leveren van diensten
Facturering en betalingsadministratie
Communicatie over lopende en toekomstige opdrachten
Het naleven van wettelijke verplichtingen
Het analyseren en verbeteren van onze website via Google Analytics
Het beheer van gehoste websites en diensten van opdrachtgevers

5. Bewaarperioden

STN Webdesign bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de volgende termijnen:

Financiële administratie (facturen, betalingen): 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht
Projectdossiers en communicatie: 2 jaar na afronding van de opdracht
Websitestatistieken (Google Analytics): maximaal 26 maanden
Contactverzoeken zonder opvolgende opdracht: 1 jaar

6. Delen van gegevens met derden

STN Webdesign deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij werken samen met de volgende categorieën derden:

Hostingpartijen: voor het hosten van websites en e-mailservers
Boekhoudsoftware: voor verwerking van factuur- en betalingsgegevens (bijv. Moneybird, Exact of vergelijkbaar)
Google: voor websitestatistieken via Google Analytics (verwerking buiten de EU mogelijk; Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework)
Onderaannemers: voor specifieke projectonderdelen, uitsluitend na schriftelijke geheimhoudingsafspraken

STN Webdesign verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Verwerking als verwerker (hosting)

Wanneer STN Webdesign hosting verzorgt voor uw website, verwerkt STN Webdesign mogelijk persoonsgegevens van uw eindgebruikers. In dat geval treedt STN Webdesign op als verwerker in de zin van de AVG, en bent u als opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke.

Een verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar. Neem hiervoor contact op via info@stnwebdesign.nl.

8. Cookies

De website van STN Webdesign maakt gebruik van cookies. Wij onderscheiden de volgende soorten cookies:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Deze cookies vereisen geen toestemming.
Analytische cookies (Google Analytics): wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. De IP-adressen van bezoekers worden geanonimiseerd. U kunt cookies weigeren via de cookie-instellingen op onze website of via de instellingen van uw browser.

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over de cookies en om toestemming gevraagd voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

STN Webdesign neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen:

Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)
Toegang tot persoonsgegevens beperkt tot noodzakelijke personen
Gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie waar mogelijk
Regelmatige back-ups van gehoste websites en data

10. Datalekken

In het geval van een beveiligingsincident dat leidt tot een datalek waarbij uw persoonsgegevens zijn betrokken, zal STN Webdesign:

Het datalek binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien vereist
U zo spoedig mogelijk informeren indien het datalek waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor uw rechten en vrijheden

11. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: u heeft het recht onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”): u kunt verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): u heeft het recht uw gegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, in het bijzonder bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar info@stnwebdesign.nl. STN Webdesign reageert binnen 30 dagen op uw verzoek.

12. Klachten

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop STN Webdesign met uw persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via info@stnwebdesign.nl. Wij streven ernaar uw klacht zo spoedig mogelijk op te lossen.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

STN Webdesign behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website (www.stnwebdesign.nl). Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen. De datum van de meest recente versie is vermeld bovenaan dit document.